Katrs ieteikums ir veidots kā praktisks ikdienas organizēšanas solis. Izvēlies to, kurš visvairāk atbilst tavai pašreizējai videi, un pielāgo to saviem pienākumiem, pārvietošanās iespējām un mājas ritmam.
01
Izveido darba virsmā vienu skaidru skatiena zonu
Darba vieta kļūst vieglāk lietojama, ja priekšmeti nav izkaisīti pa visu galdu. Atstāj centrā vietu galvenajam uzdevumam, bet pie malas novieto lietas, kas vajadzīgas tikai reizēm. Pārbaudi, vai uz galda nav vienlaikus atvērti vairāki papīri, krūzes, vadi un sīkumi, kas liek acīm nepārtraukti pārmeklēt virsmu. Viena mierīga zona palīdz uzmanībai turēties pie aktuālā darba un rada saprotamāku darba sākuma sajūtu.
Izmēģini šodien: pirms darba uz galda atstāj tikai trīs lietas, kas patiešām vajadzīgas nākamajām 30 minūtēm.
Ikdienas piemērs: rēķinu kārtošanai noliek kladi, pildspalvu un vienu dokumentu kaudzīti; dators un pārējie papīri paliek sānos līdz nākamajam uzdevumam.
02
Sakārto gaismu pirms sāc koncentrētu darbu
Apgaismojums ietekmē to, cik ērti ir lasīt, rakstīt un skatīties ekrānā. Pirms ķeries pie ilgāka uzdevuma, paveries, no kurienes nāk gaisma un vai tā neveido neērtus atspīdumus uz ekrāna, galda vai spīdīgām lapām. Dienasgaismu var izmantot kā orientieri, bet tiešus, traucējošus starus ir vērts mīkstināt ar aizkaru, žalūziju vai sēdvietas maiņu. Vakara stundās izvēlies vienmērīgu, pietiekami plašu telpas apgaismojumu, nevis tikai vienu asu gaismas punktu.
Izmēģini šodien: apsēdies savā ierastajā vietā un piecas minūtes vēro, kur tieši krīt atspīdumi.
Ikdienas piemērs: klēpjdatoru pagriež nedaudz sāņus pret logu, lai pa ekrānu neslīdētu spilgta gaismas josla, un blakus ieslēdz mierīgu galda lampu.
03
Ievies ekrāna pārejas, nevis gaidi “ideālu” pauzi
Garā darba dienā bieži nav reāli ik pēc brīža pārtraukt visu uz ilgu laiku. Noderīgāk ir pamanīt pārejas, kas jau dabiski notiek: pirms zvana, pēc nosūtītas vēstules, kamēr uzvārās ūdens vai mainās uzdevums. Šajos brīžos piecelies, paskaties telpā vai ārpus loga, aiznes trauku vai īsi sakārto vienu virsmu. Svarīgs ir ritms, ne ilgums. Šāda pārslēgšanās palīdz nepalikt vienā tuvuma skatiena režīmā visu pēcpusdienu.
Izmēģini šodien: piesaisti vienu īsu pauzi katrai pabeigtajai vēstulei, zvanam vai dokumenta sadaļai.
Ikdienas piemērs: pēc videokonferences aizver logu, pieiet pie virtuves, uzpilda glāzi ar ūdeni un tikai tad atver nākamo darba uzdevumu.
04
Padari tekstu savā ierīcē viegli lietojamu
Dažkārt diskomfortu rada nevis pats uzdevums, bet veids, kā saturs ir sakārtots ekrānā. Veltot dažas minūtes teksta izmēram, rindstarpu attēlojumam, kontrastam un paziņojumu kārtībai, ikdienas lasīšana var kļūt pārskatāmāka. Tā ir darba plūsmas izvēle, nevis prasība visu darīt vienādi. Vērtīgi ir samazināt arī nevajadzīgi atvērtu logu skaitu: mazāk mirgojošu ziņu un sīku elementu nozīmē mazāk vizuālu lēmumu vienā brīdī.
Izmēģini šodien: palielini svarīgākās lietotnes tekstu līdz izmēram, kuru vari lasīt bez pieliekšanās pie ekrāna.
Ikdienas piemērs: e-pasta programmā atstāj redzamu tikai aktuālo vēstuli un uzdevumu sarakstu, bet sociālo tīklu cilnes aizver līdz dienas beigām.
05
Ieplāno dienā īsu laiku ārā vai pie tāla skata
Ārējā vide piedāvā citādu ritmu nekā telpa ar tuvumā esošiem uzdevumiem. Nav nepieciešams veidot garu pastaigu, ja diena ir saspringta; nozīme var būt arī dažām mierīgām minūtēm uz balkona, pagalmā, pie atvērta loga vai ceļā uz veikalu. Šis laiks var kļūt par robežzīmi starp darba posmiem. Tā vietā, lai vienlaikus skatītos telefonā, pamēģini apzināti pamanīt tālākus objektus, debesis, ēku līnijas vai koku siluetus.
Izmēģini šodien: izvēlies vienu dienas pāreju, kurā telefonu atstāj kabatā un pāris minūtes pavadi ārā.
Ikdienas piemērs: pusdienu pārtraukuma sākumā iziet līdz tuvākajam stūrim, apskata apkārtni un tikai pēc atgriešanās apsēžas pie maltītes.
06
Veido vakara noslēgumu ar mazāk vizuālu steigu
Vakars bieži piepildās ar atliktajām ziņām, iepirkšanos internetā un bezmērķīgu ritināšanu. Tā vietā var izveidot pāreju, kas palīdz dienu pabeigt saprotamāk: atzīmēt rītdienas pirmo uzdevumu, nolikt malā darba lietas un izvēlēties vienu mierīgu nodarbi ārpus ekrāna. Tas nav aizliegums izmantot ierīces, bet apzināts brīdis, kad vairs nav jāreaģē uz katru paziņojumu. Vakarā sakārtota vide arī atvieglo nākamās dienas sākumu.
Izmēģini šodien: izvēlies vienu 20 minūšu posmu pirms ierastā miega laika bez darba un nejaušas ekrānu pārlūkošanas.
Ikdienas piemērs: pēc vakariņām sagatavo apģērbu rītdienai, pieraksta divus darbus piezīmju blokā un tad lasa drukātu grāmatu vai klausās mierīgu raidierakstu.
07
Glabā bieži vajadzīgās lietas paredzamās vietās
Ikdienas priekšmetu meklēšana rada lieku steigu, īpaši rītos vai pirms došanās prom. Izvēlies mājās vienu redzamu, pastāvīgu vietu lietām, ko lieto regulāri: atslēgām, somai, pierakstu blokam, lādētājam, lasāmajam materiālam un citām personiskām lietām. Skaidra vietu sistēma palīdz telpu uztvert mierīgāk, jo nav jāatceras daudzi nejauši novietojumi. Ja koplieto telpu ar citiem, neliela uzlīme vai grozs var būt labs neitrāls orientieris.
Izmēģini šodien: izvēlies vienu priekšmetu grupu, kas visbiežāk pazūd, un piešķir tai vienu mājvietu.
Ikdienas piemērs: pie ieejas novieto seklu paplāti atslēgām un kartēm, savukārt vakara lasīšanai paredz vienu plauktu pie atpūtas vietas.
08
Piefiksē paradumus ar vieglu, neuzbāzīgu piezīmi
Pašnovērošanai nav jābūt sarežģītai uzskaitei. Pietiek ar pāris vārdiem kalendārā vai papīra lapā, lai pamanītu, kuri apstākļi tev palīdz justies organizētāk: vai vairāk noderēja agra pastaiga, sakārtots galds, klusāks vakars vai atgādinājums pie monitora. Mērķis nav vērtēt sevi par “pareizu” vai “nepareizu” dienu. Piezīmes var palīdzēt izvēlēties vienu nākamās nedēļas uzlabojumu, balstoties reālā pieredzē, nevis vispārīgā priekšstatā par ideālu režīmu.
Izmēģini šodien: vakarā pieraksti vienu situāciju, kurā tava vide vai dienas ritms bija īpaši ērts.
Ikdienas piemērs: kalendāra malā ieraksta “pēc pusdienām iziešana ārā palīdzēja pārslēgties” un nākamajā nedēļā šo brīdi rezervē vēl divās dienās.